Hoeveel statafels heb je nodig per gast?

Waarom deze vuistregel?

Bij een borrel staan je gasten niet de hele tijd aan een statafel. Ze lopen rond, staan bij de bar of praten in een groepje in het midden van de ruimte. Een statafel is vooral een plek om je glas neer te zetten en even te blijven staan. Zes tot acht mensen per tafel werkt dan prima.

Wordt er gegeten, zoals bij een walking dinner? Dan verandert dat. Gasten hebben een bord, bestek en een glas. Dat past niet allemaal in twee handen. Iedereen wil dus een plekje aan een tafel. Daarom reken je dan op vier à vijf gasten per statafel.

Tabel: statafels per aantal gasten

Zo reken je het zelf uit

Heb je een ander aantal gasten? Dan reken je het zo uit:

1. 1Borrel of receptie: deel het aantal gasten door 7.
2. 2Met eten: deel het aantal gasten door 5.
3. 3Rond altijd naar boven af. Een tafel te veel valt niemand op, een tafel te weinig wel.

Een voorbeeld: je verwacht 80 gasten voor een receptie. 80 gedeeld door 7 is ruim 11. Je huurt dan 12 statafels. Is het een walking dinner met 80 gasten? Dan wordt het 80 gedeeld door 5, dus 16 statafels.

Welke statafel kies je?

• Basic wit: de klassieke statafel, met een rok in de kleur die jij wilt. Wit en zwart passen overal. Kies een kleur als je een thema hebt.
• Hamburg met hout: een stevige houten statafel voor 4 of 6 personen. Daar hoeft geen rok omheen.
• Blackline: een strakke zwarte statafel, ook zonder rok.

Bekijk onze statafels

Waar zet je ze neer?

Mensen blijven het langst staan bij de bar en bij de ingang. Zet daar dus een paar statafels. Laat in het midden genoeg ruimte om te lopen. Bij een walking dinner zet je er ook een paar dicht bij het buffet of bij de plek waar de hapjes binnenkomen.

Wat je erbij nodig hebt

• Glaswerk. Reken op drie glazen per gast, omdat gasten een nieuw glas pakken als ze van drankje wisselen.
• Servies en bestek. Voor een walking dinner of een buffet.
• Een plek om te zitten. Duurt je feest of event langer dan twee uur? Zet dan een paar barkrukken of een loungehoek neer voor wie even wil zitten.
• Koeling. Een koelkast met glazen deur van 373 liter is genoeg voor 50 à 100 gasten.

Veelgemaakte fouten

• Rekenen met de borrel-regel terwijl er gegeten wordt. Dan staan gasten met hun bord in de hand en hun glas op de grond.
• Alle statafels tegen de muur. Dan staat iedereen aan de rand en blijft het midden leeg. Verdeel ze over de ruimte.
• Rokken vergeten bij Basic wit. Zonder rok zie je de poten. Met rok ziet het er meteen verzorgd uit.

Zo werkt huren bij PartyHuren in 4 stappen

1. 1Kies je statafels. In de webshop zie je alle statafels, rokken en de actuele prijzen.
2. 2Ontvang je offerte. Binnen één werkdag heb je een offerte. Wijzigen kan tot 2 werkdagen voor levering.
3. 3Bezorgen of afhalen. We bezorgen met onze eigen bussen. Standaard tussen 08:00 en 18:00, of tegen meerprijs in een tijdvak dat jij kiest. De dag ervoor laten we je weten wanneer we komen. Afhalen kan zonder afspraak in Ermelo, op werkdagen van 09:00 tot 17:00 en op zaterdag van 09:00 tot 12:00.
4. 4Terug na afloop. Wij halen alles weer op, of jij brengt het terug naar de Jagerserf 32 in Ermelo.