Materiaal huren voor een bedrijfsevent in Amsterdam

Wat we leveren in Amsterdam

Organiseer je een borrel, een productlancering of een jaarafsluiting in Amsterdam? Dan haal je alles bij één partij. Dat scheelt bellen, mailen en losse leveringen.

• Meubilair: statafels met of zonder rok, en loungesets voor wie wil zitten.
• Bars: mobiele bars, van de compacte Flex tot de Prime met ingebouwde koelkast.
• Koeling: koelkasten met glazen deur, buffetkoelkasten en biertaps.
• Glaswerk en servies: voor 50 tot 500 gasten.
• Buffet en keuken: chafing dishes, buffetmaterialen en keukenapparatuur voor je cateraar.
• Garderobe: rekken met 100 haken en garderobenummers per 100.

Rekenvoorbeeld: borrel met 150 gasten

Zo kom je aan je aantallen voor een borrel van 4 uur met 150 gasten.

Even uitgelegd: 150 gasten keer 5 drankjes is 750 drankjes. De helft daarvan is bier, dus zo'n 375 biertjes. Een fust geeft ongeveer 80 glazen van 25 cl. Dan heb je 5 fusten nodig.

Kies je voor een Base of Prime bar? Die hebben een ingebouwde koelkast van 330 liter. Dan heb je misschien één losse koelkast minder nodig.

Bezorgen in Amsterdam

Amsterdam valt in onze zone 1, net als Ermelo, Amersfoort, Utrecht en Zwolle. Standaard tussen 08:00 en 18:00, of tegen meerprijs in een tijdvak dat jij kiest. De dag ervoor laten we je weten wanneer we komen. Op zaterdag bezorgen we tussen 09:00 en 12:00.

In de stad is laden en lossen vaak het lastigste deel. Laat ons daarom vooraf weten:

• waar we kunnen laden en lossen;
• of er een lift is, en hoe groot die is;
• of er trappen of drempels zijn;
• wie er op de locatie is als we aankomen.

Dan plannen we daarop. We zetten alles tot aan de deur, op de begane grond, binnen 25 meter van waar we kunnen parkeren. Op- en afbouwen kan op afspraak, tegen een uurtarief per medewerker.

Bezorgen en ophalen

Voor eventbureaus en cateraars

Werk je voor een klant? We werken vaak op de achtergrond voor eventbureaus en cateraars. Jij houdt het contact met je klant, wij zorgen dat het materiaal er staat.

Bedrijven als SBS6, Transavia, EY en BNR huurden al bij ons.

Voor eventbureausVoor cateraars

Tips

• Stuur een plattegrond of een paar foto's van de locatie mee met je aanvraag. Dan denken we mee over de opstelling.
• Zet een paar statafels bij de bar en bij de ingang. Daar blijven mensen het langst staan.

Veelgemaakte fouten

• Laden en lossen vergeten. Zonder plek om te stoppen kost het leveren veel meer tijd.
• Te krap rekenen. Bij een bedrijfsevent komen vaak meer mensen dan aangemeld. Reken liever iets ruimer.
• Alles los bestellen. Eén offerte voor alles is overzichtelijker en komt in één rit.

Zo werkt huren bij PartyHuren in 4 stappen

1. 1Stuur je aanvraag. Kies in de webshop, waar je ook de actuele prijzen ziet, of stuur ons je lijstje.
2. 2Ontvang je offerte. Binnen één werkdag heb je een offerte. Als vaste klant betaal je op factuur.
3. 3Wij leveren. Met onze eigen bussen. Tegen meerprijs kies je een tijdvak. Wijzigen kan tot 2 werkdagen voor levering.
4. 4Wij halen op. Glazen en servies gaan veegschoon terug in de kratten, zonder etensresten. Daarna halen wij alles op.